Gerenciamento de projetos
Nas empresas onde há necessidade de gerenciar projetos, o serviço online da Uspacy é uma ferramenta de controle eficaz e confiável, pois é capaz de unir a equipe em colaboração.
O serviço online da Uspacy ajuda CEOs e gerentes de projetos a monitorar a conclusão de tarefas e identificar pontos fracos nos processos.
Não perca tempo alternando entre aplicativos. Todas as atividades atuais serão exibidas em uma lista conveniente. Para discutir os detalhes do projeto, você pode usar chats disponíveis na mesma plataforma. Um único espaço também permite controlar o trabalho em tarefas, ajuda a identificar momentos que retardam o progresso e funcionários que não cumprem os prazos.
Controle de projetos
As ferramentas online da Uspacy são indispensáveis em empresas onde os funcionários trabalham em equipe em tarefas. Um único espaço ajuda a estabelecer interação e manter a comunicação. Isso ajuda os gerentes de projeto a monitorar o cumprimento dos prazos nas tarefas atribuídas e acompanhar o progresso de projetos individuais, revisando em quais estágios eles estão. O sistema permite atribuir funções em tarefas, responsáveis e participantes. Dessa forma, todos os membros do processo podem ver a prioridade de cada tarefa, e o responsável pode monitorar o progresso.
Alocação de recursos
A alocação de recursos é um momento importante no trabalho de projetos. Isso ajuda a priorizar adequadamente as tarefas e a usar o tempo para concluí-las de maneira econômica, equilibrando a carga de trabalho entre os funcionários. Crie grupos de trabalho e adicione membros da equipe que trabalham juntos em um projeto específico. Atribua funções com base na experiência, especialização e quantidade de tarefas. Acompanhe quanto tempo os funcionários gastam em uma tarefa específica e como eles interagem entre si. Isso ajudará a determinar o desempenho geral da equipe, prever com mais precisão os prazos e atribuir funções às pessoas que trabalharão em projetos futuros.
Acompanhamento de progresso
Com a ajuda de um único espaço digital, você pode monitorar o progresso do trabalho em um projeto específico em tempo real. Você verá os status de todas as tarefas e poderá ver comentários nos quais os funcionários registram detalhes importantes. Se um dos colegas estiver trabalhando em uma tarefa por muito tempo, o responsável pode dividir essa tarefa entre outros membros da equipe. Dessa forma, todos ficarão cientes do progresso e entenderão quais projetos precisam de mais tempo, e os gerentes de projeto poderão reagir rapidamente se houver atrasos ou situações imprevistas. O acompanhamento do progresso ajudará a analisar a eficácia de toda a equipe e de cada funcionário individualmente.
Comunicação conveniente
O espaço online da Uspacy é a própria rede social corporativa de sua empresa, que ajuda a se comunicar rapidamente em equipe. E isso, por sua vez, é uma garantia de sucesso no trabalho em tarefas. Relate informações importantes no feed de notícias. Parabenize uns aos outros em eventos. Compartilhe suas próprias conquistas e fique ciente do sucesso dos colegas. Comunique-se em chats, troque informações, envie arquivos, referências ou simplesmente discuta questões urgentes. Além de chats pessoais, o espaço online oferece a oportunidade de criar chats em grupo para a interação de toda a equipe, departamentos individuais e subdepartamentos. Além disso, todos esses recursos estão disponíveis no aplicativo móvel, para que você possa ficar em contato com os colegas em qualquer lugar e a qualquer momento.