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CRM para advogados, juristas e escritórios de advocacia

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Histórias de sucesso de implementação

Escritórios de advocacia

Sistema de CRM para advogados: gerencie clientes, tarefas e sua equipe em um único espaço de trabalho digital com IA da Uspacy

CRM da Uspacy para escritórios de advocacia — interface de gestão de casos

CRM e gerenciamento de tarefas em uma única plataforma para o seu escritório de advocacia.

A prática jurídica depende de prazos rigorosos, confidencialidade e responsabilidade por cada decisão. Quando os dados dos clientes, tarefas e comunicação estão dispersos em planilhas, aplicativos de mensagens e e-mail, o controle enfraquece e a escalabilidade se torna mais difícil. A Uspacy reúne todos os processos em um único espaço de trabalho digital — sem sistemas desnecessários ou complexidade.

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Fluxo de trabalho típico de um escritório de advocacia

01

Um cliente entra em contato com o escritório por meio de uma solicitação no site ou indicação. Suas informações são então armazenadas em diferentes lugares — planilhas, anotações e e-mail.

02

As tarefas são atribuídas manualmente, enquanto os prazos são acompanhados em calendários ou mantidos na memória.

03

A comunicação fica dispersa entre e-mail, plataformas de mensagens e chamadas telefônicas.

04

Para determinar o status atual dos casos, os gestores precisam entrar em contato com os membros da equipe individualmente ou depender de relatórios.

Uspacy — CRM para advogados e juristas que unifica processos em um único espaço de trabalho digital com IA. Sem sistemas extras, sem caos!

O que advogados e juristas recebem com o CRM da Uspacy

Um único espaço de trabalho com todas as ferramentas que um escritório de advocacia pode precisar. Seguro e protegido.

um CRM integrado para advogados com histórico completo do cliente

um histórico completo de clientes e casos em um único CRM, sem perda de informações

controle de tempo para trabalho jurídico no CRM

controle de tempo para a conclusão de tarefas

agendamento de reuniões para advogados no sistema de CRM

agendamento conveniente de reuniões sem sobreposições ou coordenação desnecessária

conversão automática de solicitações em clientes

conversão rápida de solicitações do site em clientes, sem perder leads

registro de chamadas no perfil do cliente para advogados

registro de chamadas e histórico completo de comunicação no registro do cliente

controle de prazos e casos em um CRM para advogados

acompanhamento de prazos e responsabilidades sem lembretes manuais

gerenciamento de todos os casos em um CRM para escritórios de advocacia

gestão estruturada de casos com status e etapas claras

chat interno da equipe para advogados no CRM

colaboração da equipe em casos sem depender de múltiplas ferramentas externas de mensagens

modelos de documentos jurídicos no sistema de CRM

criação rápida de documentos jurídicos padrão usando modelos

1
Solicitação de cliente via site, redes sociais ou envio de formulário

Quando um cliente em potencial entra em contato com você, sua solicitação é salva automaticamente como um lead no CRM, junto com sua origem.

2
Agendamento de consulta

Um administrador ou advogado oferece imediatamente ao cliente um horário conveniente por meio de uma página de agendamento, e o evento é adicionado ao calendário.

3
Consulta inicial

Durante a reunião, o advogado registra as informações principais no perfil do cliente. Se o cliente concordar em prosseguir, um deal é criado.

4
Criação de deal

Um deal é criado no sistema com um tipo definido (por exemplo, litígio, trabalho contratual ou suporte corporativo). O deal é vinculado ao cliente, ao advogado responsável, aos casos relacionados, tarefas, documentos e muito mais.

5
Automação de fluxo de trabalho por meio de tarefas

Para um tipo específico de deal, um modelo de tarefas é aplicado. O advogado recebe um fluxo de trabalho estruturado com prazos definidos. Alternativamente, uma sequência de automação pode ser acionada, movendo o deal por etapas com base em eventos do sistema.

6
Comunicação e telefonia

As chamadas são realizadas por meio de telefonia integrada, com todo o histórico de comunicação salvo no perfil do cliente. Discussões internas acontecem em chats, publicações ou comentários de tarefas.

7
Preparação de documentos

Contratos padrão, faturas e cartas são criados usando um gerador de documentos que preenche automaticamente os dados do cliente. Todos os arquivos são armazenados dentro do deal.

Como resultado, seu trabalho se torna um fluxo de trabalho único e gerenciado — desde a primeira solicitação até a conclusão do atendimento

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Fluxo de trabalho de CRM para escritórios de advocacia — da solicitação inicial ao encerramento do caso

Para quem é o CRM da Uspacy

  • Escritórios de advocacia e organizações jurídicas
  • Escritórios de advocacia e associações
  • Escritórios de patentes
  • Notários e cartórios notariais
  • Advogados autônomos que precisam de uma solução de CRM simples
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Escritórios de advocacia escolhem o CRM da Uspacy

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e muito mais

Proteção da confidencialidade dos clientes em um CRM para escritórios de advocacia

A segurança de dados e a proteção das informações de clientes e colaboradores são criticamente importantes para o seu negócio. A Uspacy é uma plataforma verdadeiramente segura para dados sensíveis em um CRM para escritórios de advocacia.

Com uma plataforma digital unificada, a confidencialidade é garantida para cada caso, assim como a integridade de todos os dados confiados ao escritório. Além disso, o controle de acesso baseado em funções permite restringir a visualização de arquivos para colaboradores que não estão envolvidos em um caso específico.

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FAQ

O que é um CRM para advogados?

Qual CRM é adequado para um escritório de advocacia?

Existe um CRM gratuito para advogados?

Uspacy é adequado para advogados autônomos e escritórios de advocacia?

Como um CRM ajuda a gerenciar prazos de casos?

É seguro armazenar dados de clientes em um CRM?

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Conheça o roadmap do produto

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Se você controla o processo, você controla o resultado

Pare de depender da memória, de planilhas e de conversas de e-mail espalhadasConstrua um sistema que elimine o caos e mantenha cada processo sob controle!
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