TAREFAS FÁCEIS
Hoje em dia, é impossível lidar com um grande número de tarefas sem um assistente confiável. Por isso, criamos as Tarefas do Uspacy para serem esse assistente.
Cofundador e diretor de produto
As tarefas do Uspacy ajudam a distribuir recursos de forma efetiva a todos os membros do processo de trabalho e a controlar o cumprimento de prazos.
Hoje em dia, é impossível lidar com um grande número de tarefas sem um assistente confiável. Por isso, criamos as Tarefas do Uspacy para serem esse assistente.
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Use o formulário de criação completo e o formulário rápido para criar tarefas. O formulário rápido permite atribuir pessoas responsáveis e especificar a prioridade, já o completo adiciona uma descrição e anexa arquivos.
Atribua um Responsável, Participantes ou Observadores para tornar o trabalho em equipe o mais eficaz possível.
Vincule tarefas a entidades do CRM para ver sua carga de trabalho.
Personalize a visualização de tarefas tanto no quadro Kanban quanto na Lista, crie uma visualização hierárquica das tarefas ou represente-as em uma lista mais complexa e estratificada.
Use ações em massa em Tarefas.
Experimente o quadro de Prazos automatizado, que pode agrupar suas tarefas pela data de vencimento automaticamente.
Personalize o quadro Kanban alterando o nome, a cor e movendo tarefas arrastando colunas. Se preferir a visualização clássica, use Listas.
Use filtros Inteligentes e Salvos para se concentrar apenas nas tarefas atuais. Escolha os critérios de filtragem mais complexos para encontrar exatamente o que você precisa.
Se uma tarefa for muito grande, divida-a em menores usando subtarefas. Você pode editá-las, especificar prazos e anexar arquivos também.
As subtarefas possibilitam atribuir participantes, observadores e responsáveis.
Envolva o número necessário de funcionários.
O rastreamento de tempo em tarefas permite calcular com precisão o tempo necessário para uma etapa específica do trabalho, ajudando a alocar recursos e evitar atrasos.
Avalie os recursos gastos em tarefas específicas, planeje sua sequência e aloque tempo para concluir projetos dentro do prazo estabelecido.
Não há necessidade de definir a recorrência de tarefas o tempo todo. Basta criar uma recorrente que será automaticamente criada com base em critérios especificados.
Simplifique as tarefas rotineiras, especialmente quando há um padrão definido para elas. Pode ser um pedido de suporte ou uma tarefa padrão no processo de adaptação de novos funcionários.
Você pode agendar atividades no Uspacy não apenas para CRM e Objetos Inteligentes, mas também para Tarefas, proporcionando um planejamento de projetos flexível.
Novas atividades são criadas diretamente no cartão da tarefa, o que reduz significativamente o tempo gasto no planejamento do seu trabalho.
A conexão entre a atividade e suas tarefas relacionadas é sempre exibida nos cartões desses elementos, reduzindo ao mínimo o risco de perder informações ao trabalhar com o Uspacy.
Tasks in Uspacy — planeje o trabalho em equipe e acompanhe o progresso
As tarefas ajudam as equipes a transformar rapidamente acordos em ações concretas com responsáveis, prazos, descrições, arquivos e status claros.
Os membros da equipe podem discutir detalhes nos comentários, criar subtarefas, acompanhar o tempo e visualizar o trabalho em um formato conveniente — seja em lista ou em um quadro.
No entanto, Uspacy é mais do que apenas um gerenciador de tarefas. Junto às tarefas, há CRM, atividades e agendas de disponibilidade, comunicações, automações e analytics, que ajudam as equipes não apenas a atribuir tarefas, mas também a conectá-las a fluxos de trabalho reais do negócio. A equipe vê o que precisa ser feito, para quem isso importa, como isso impacta o processo e qual resultado deve ser alcançado.
Dessa forma, cada colaborador entende suas prioridades, os gestores enxergam o panorama geral e o trabalho permanece gerenciável mesmo durante períodos de maior demanda.
Uspacy está crescendo e se desenvolvendo rapidamente
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