Uspacy no seu bolso: como gerenciar sua equipe e suas vendas pelo smartphone, onde quer que você esteja

Quando o trabalho fica preso a uma mesa com um laptop, qualquer viagem se torna um risco. Mensagens perdidas nos chats, um cliente aguardando resposta, um deal que fica “travado” na etapa de aprovação — tudo isso impacta diretamente a receita e a reputação.

O app da Uspacy transforma seu smartphone em um centro completo de controle da empresa. Não é apenas um CRM móvel, mas um verdadeiro escritório móvel: feed de notícias, mensageiro corporativo, gestão de vendas, gestão de tarefas e projetos, além de notificações push — tudo em um único aplicativo nativo, disponível como Uspacy para iOS e Android.

Com parte da equipe no escritório e outra trabalhando remotamente, um espaço de informações compartilhado mantém todos alinhados. A Uspacy leva a vida da empresa para o seu celular, para que você fique por dentro de tudo mesmo quando o laptop está fechado.

O Portal social no aplicativo móvel funciona como uma micro rede social interna. O feed de notícias reúne anúncios, iniciativas internas, atualizações importantes, felicitações de aniversário e comemorações de grandes deals fechados. Ao rolar o feed durante uma corrida de táxi, você entende instantaneamente o que está acontecendo dentro da empresa. Um like ou um comentário curto levam apenas um toque — sem respostas longas ou trocas desnecessárias.

O mensageiro corporativo da Uspacy é um capítulo à parte. Todos os chats de trabalho e conversas individuais ficam em um único espaço dedicado, em vez de se misturarem com chats de família ou memes de amigos no Telegram ou Viber. Isso melhora o foco e a segurança: arquivos de trabalho, discussões de deals e acordos permanecem dentro do ecossistema da empresa, em vez de se espalharem por dezenas de conversas.

A computer is ideal for in-depth discussions, detailed messages, and document work. On a smartphone, the Uspacy app is best for quick actions — replying in a chat, sending a file, or confirming a decision while your bus is stuck in traffic. This way, you never fall out of sync with your team, even on the busiest days on the move.

Quando o assunto é vendas, quem responde primeiro vence. O CRM móvel da Uspacy leva as ações-chave do gestor para o smartphone e reduz o tempo entre o envio do lead e a conversa com o cliente para apenas alguns segundos.

O processamento de leads acontece sem um laptop. Uma nova solicitação chega de um formulário ou campanha de anúncios — uma notificação push aparece instantaneamente na tela. O gestor toca nela, abre o cartão do lead e vê os dados de contato e o histórico de interações, caso seja um lead recorrente. Uma resposta rápida transforma alta intenção em um deal real.

Outra grande vantagem são os canais externos de comunicação com clientes. Telegram, Viber, Facebook, Instagram e outros canais conectados são integrados em um único workspace da Uspacy. Os gestores abrem as conversas diretamente no aplicativo móvel, respondem a partir de uma única interface e veem imediatamente quais deals e interações anteriores estão vinculados àquela pessoa. Não importa por onde o cliente entrou em contato — Telegram ou Instagram Direct — para o gestor, sempre existe um único histórico de interação dentro do registro do CRM.

A gestão de deals na versão móvel é tão intuitiva quanto no desktop. As etapas do funil ficam claramente visíveis na tela, e mover um deal de “Negociação” para “Fatura” ou “Ganho” leva apenas um gesto. Quando o gestor está em movimento, é fácil percorrer os deals principais, ver rapidamente o status e deixar um comentário para um colega — sem abrir o laptop.

A base de contatos está sempre no seu bolso. Todas as informações dos clientes — números de telefone, endereços de e-mail, histórico de interações, reuniões e anotações de chamadas — ficam disponíveis diretamente no smartphone. Não é mais necessário escrever para a equipe perguntando “você pode me enviar o número do cliente de ontem?”. Tudo já está armazenado em um único sistema.

No PC, faz sentido configurar funis, criar relatórios complexos e trabalhar com importações massivas de dados. Já no smartphone, o CRM móvel da Uspacy dá suporte às operações remotas do dia a dia: respostas rápidas aos clientes, atualização do status dos deals e registro de acordos logo após uma reunião — enquanto tudo ainda está fresco na memória.

Quando os processos estão espalhados entre anotações, mensageiros e memória pessoal, gerenciar funcionários se transforma em um ciclo interminável de esclarecimentos e prazos sempre mudando. O escritório móvel da Uspacy consolida as tarefas em um só lugar, transformando seu smartphone em um hub central para gestão de tarefas.

A criação de tarefas no app leva menos de um minuto. Teve uma ideia à noite ou enquanto está em movimento? Crie a tarefa, adicione uma breve descrição, atribua um responsável e defina um prazo. A tarefa fica registrada no sistema compartilhado — não em uma anotação pessoal fácil de esquecer. Sua mente fica livre e a equipe tem um ponto de referência claro.

A gestão de tarefas pelo celular permite mover tarefas pelos status, atribuir responsáveis, adicionar observadores e deixar comentários ou esclarecimentos ao longo do dia. Os funcionários podem abrir tarefas no local ou durante reuniões, atualizar resultados e anexar fotos ou arquivos. Os gestores veem o que foi feito, o que está em andamento e o que é urgente ou precisa de atenção. Isso cria uma supervisão saudável — sem microgestão, apenas uma visão transparente do trabalho da equipe.

No computador, é conveniente planejar grandes projetos, criar dependências complexas e analisar a carga de trabalho da equipe. No smartphone, a Uspacy é ideal para a gestão do dia a dia: adicionar tarefas em movimento, responder a comentários, ajustar prioridades ou redistribuir responsabilidades para outro membro da equipe.

O e-mail é uma ferramenta para documentos, mensagens longas e comunicações formais. Mas ele deixa a desejar quando a velocidade de resposta é essencial. As notificações push no app da Uspacy resolvem esse problema, entregando os eventos mais importantes diretamente no seu celular, em tempo real.

O impacto na agilidade é imediato. Um novo lead, uma menção no chat, uma tarefa atribuída ou a atualização de status de um deal não se perde mais entre e-mails de marketing e newsletters. A notificação aparece na tela mesmo que o app esteja minimizado. O gestor abre o cartão do evento, responde e volta ao trabalho.

As configurações flexíveis de notificações impedem que seu celular se transforme em uma fonte constante de distração. Você pode escolher exatamente sobre o que deseja ser alertado imediatamente: novos leads, comentários em tarefas, menções no mensageiro corporativo ou prazos vencidos. Todos os outros eventos permanecem no sistema até que haja tempo para revisá-los.

O fluxo de trabalho entre PC e smartphone é simples. No computador, é fácil processar e-mails em massa, responder a solicitações complexas e trabalhar com anexos. No smartphone, as notificações push da Uspacy garantem uma resposta imediata a eventos críticos — esteja você em um táxi, no aeroporto ou esperando na fila do café.